Beskrivelse av innhold i styrevervene

  • Styreleder

    Ansvarsområder:

    • Ansvarlig for utvikling og gjennomføring av strategien for styrets arbeid med å drifte og utvikle velforeningen i tråd med årsmøtets ønsker
    • Ansvarlig for styrets arbeidsinstrukser, herunder intern saksstyring og kontrollrutiner
    • Ansvarlig for disponering av styrets arbeidsinnsats
    • Ansvarlig for den faglige utviklingen av styret og oppfølgning av styrets medlemmer
    • Ansvarlig for den årlige budsjettprosessen
    • Ansvarlig for organisering og avholdelse av årsmøtet
    • Prosjekteier for alle styreprosjekter - fastsettelse av overordnede rammer for prosjektene
    • Kontaktperson for valgkomiteen
    • Møteleder for styremøtene
    • Ad-hoc-bidrag til behandlingen av styresaker og prosjekter 

    Forventet tidsbruk:

    • Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
    • Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
    • Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 2-4 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder


    Nestleder

    Ansvarsområder:

    • Ansvarlig for rapportering til offentlige registre, fellesforbund etc
    • Kontaktperson for Vellenes Fellesorganisasjon
    • Kontaktperson for offentlige myndigheter som Vestby kommune og Akershus fylkeskommune
    • Ansvarlig for å oppbygge nettverk med store, omkringliggende velforeninger/grunneierforeningen, særlig med sikte på felles innkjøp av tjenester
    • Co-ansvarlig for ekstern finansiering
    • Co-ansvarlig for organisering og avholdelse av årsmøtet
    • Prosjektleder for arbeidsintensive prosjekter

    Forventet tidsbruk:

    • Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
    • Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
    • Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 1 - 3 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder


    Sekretær

    Ansvarsområder:

    • Referent på styremøter
    • Referent på årsmøter
    • Saksstyring av styrets saker
    • Rapportering om styrets saker til medlemmene
    • Ansvarlig for dokumentarkivet
    • Ansvarlig for nettside-arkitektur
    • Prosjektledelse

    Forventet tidsbruk:

    • Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
    • Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
    • Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 1 - 3 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder


    Styremedlem/feltleder

    Ansvarsområder:

    • Områdeansvar - for eksempel IT, leverandører, naturforvaltning eller intern drift
    • Prosjektledelse/prosjektdeltakelse
    • Feltledelse:
      • Behandling av søknader om trefelling
      • Informasjon om velforeningens leveregler
      • Organisering og avholdelse av feltmøter
      • Organisering og avholdelse av dugnader 

    Forventet tidsbruk:

    • Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
    • Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
    • Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 0,5 - 1,5 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder samt et variabelt tidsbruk for feltleder-rollen avhengig av feltstørrelse

     

    Veirepresentant

    Ansvarsområder:

    • Områdeansvar - for en spesifikk vei. Førsterepresentant i saker som konkret omhandler den respektive veien
    • Deltakelse i veirepresentantmøter (arrangeres av feltleder)
    • Deltakende i feltets ledelse:
      • Bidragsyter med engasjement rundt lokale saker som beboere i veien er opptatt av
      • Informasjon om velforeningens leveregler
      • Ansvar for fartsdumpene i veien (montering og demontering vår/høst)
      • Bidrag til organisering og avholdelse av dugnader på feltet

    Forventet tidsbruk:

    • Forberedelse og deltakelse på 2 - 4 feltmøter i året
    • Forberedelse og deltakelse på 2 – 4 veirepresentantmøter
    • Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til i snitt 0,5 - 2 timer pr. mnd. I noen perioder vil det være mer, andre perioder mindre.