Beskrivelse av verv i velforeningen

 Styreleder

Ansvarsområder:

• Ansvarlig for utvikling og gjennomføring av strategien for styrets arbeid med å drifte og utvikle velforeningen i tråd med årsmøtets ønsker
• Ansvarlig for styrets arbeidsinstrukser, herunder intern saksstyring og kontrollrutiner
• Ansvarlig for disponering av styrets arbeidsinnsats
• Ansvarlig for den faglige utviklingen av styret og oppfølgning av styrets medlemmer
• Ansvarlig for den årlige budsjettprosessen
• Ansvarlig for organisering og avholdelse av årsmøtet
• Prosjekteier for alle styreprosjekter - fastsettelse av overordnede rammer for prosjektene
• Kontaktperson for valgkomiteen
• Møteleder for styremøtene
• Ad-hoc-bidrag til behandlingen av styresaker og prosjekter 

Forventet tidsbruk:

• Forberedelse og deltakelse på 6 - 7 styremøter i året
• Forberedelse og deltakelse på 1 årsmøte
• Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 2-4 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder

Nestleder

Ansvarsområder:

• Ansvarlig for rapportering til offentlige registre, fellesforbund etc
• Kontaktperson for Vellenes Fellesorganisasjon
• Kontaktperson for offentlige myndigheter som Vestby kommune og fylkeskommunen
• Ansvarlig for å oppbygge nettverk med store, omkringliggende velforeninger/grunneierforeningen, særlig med sikte på felles innkjøp av tjenester
• Co-ansvarlig for ekstern finansiering
• Co-ansvarlig for organisering og avholdelse av årsmøtet
• Prosjektleder for arbeidsintensive prosjekter

Forventet tidsbruk:

• Forberedelse og deltakelse på 6 - 7 styremøter i året
• Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
• Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 1 - 3 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder

Sekretær

Ansvarsområder:

• Referent på styremøter
• Referent på årsmøter
• Saksstyring av styrets saker
• Rapportering om styrets saker til medlemmene
• Ansvarlig for dokumentarkivet
• Ansvarlig for nettside-arkitektur
• Prosjektledelse

Forventet tidsbruk:

• Forberedelse og deltakelse på 6 - 7 styremøter i året
• Forberedelse og deltakelse på 1 årsmøte
• Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 1 - 3 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder
  

Ansvarsområder:

• Områdeansvar - for eksempel IT, leverandører, naturforvaltning eller intern drift
• Prosjektledelse/prosjektdeltakelse
• Feltledelse:
• Behandling av søknader om trefelling
• Informasjon om velforeningens leveregler
• Organisering og avholdelse av feltmøter
• Organisering og avholdelse av dugnader 

Forventet tidsbruk:

• Forberedelse og deltakelse på 6 - 7 styremøter i året
• Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
• Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 0,5 - 1,5 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder samt et variabelt tidsbruk for feltleder-rollen avhengig av feltstørrelse

Veirepresentant

Ansvarsområder:

• Områdeansvar - for en spesifikk vei. Førsterepresentant i saker som konkret omhandler den respektive veien
• Deltakelse i veirepresentantmøter (arrangeres av feltleder)
• Deltakende i feltets ledelse:
• Bidragsyter med engasjement rundt lokale saker som beboere i veien er opptatt av
• Informasjon om velforeningens leveregler
• Ansvar for fartsdumpene i veien (montering og demontering vår/høst)
• Bidrag til organisering og avholdelse av dugnader på feltet

Forventet tidsbruk:

• Forberedelse og deltakelse på 1 medlemsmøte i året
• Forberedelse og deltakelse på 1-2 veirepresentantmøter
• Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til i snitt 0,5 - 2 timer pr. mnd. I noen perioder vil det være mer, andre perioder mindre.