Styreleder
Ansvarsområder:
- Ansvarlig for utvikling og gjennomføring av strategien for styrets arbeid med å drifte og utvikle velforeningen i tråd med årsmøtets ønsker
- Ansvarlig for styrets arbeidsinstrukser, herunder intern saksstyring og kontrollrutiner
- Ansvarlig for disponering av styrets arbeidsinnsats
- Ansvarlig for den faglige utviklingen av styret og oppfølgning av styrets medlemmer
- Ansvarlig for den årlige budsjettprosessen
- Ansvarlig for organisering og avholdelse av årsmøtet
- Prosjekteier for alle styreprosjekter - fastsettelse av overordnede rammer for prosjektene
- Kontaktperson for valgkomiteen
- Møteleder for styremøtene
- Ad-hoc-bidrag til behandlingen av styresaker og prosjekter
Forventet tidsbruk:
- Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
- Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
- Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 2-4 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder
NestlederAnsvarsområder:
- Ansvarlig for rapportering til offentlige registre, fellesforbund etc
- Kontaktperson for Vellenes Fellesorganisasjon
- Kontaktperson for offentlige myndigheter som Vestby kommune og Akershus fylkeskommune
- Ansvarlig for å oppbygge nettverk med store, omkringliggende velforeninger/grunneierforeningen, særlig med sikte på felles innkjøp av tjenester
- Co-ansvarlig for ekstern finansiering
- Co-ansvarlig for organisering og avholdelse av årsmøtet
- Prosjektleder for arbeidsintensive prosjekter
Forventet tidsbruk:
- Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
- Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
- Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 1 - 3 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder
SekretærAnsvarsområder:
- Referent på styremøter
- Referent på årsmøter
- Saksstyring av styrets saker
- Rapportering om styrets saker til medlemmene
- Ansvarlig for dokumentarkivet
- Ansvarlig for nettside-arkitektur
- Prosjektledelse
Forventet tidsbruk:
- Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
- Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
- Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 1 - 3 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder
Styremedlem/feltlederAnsvarsområder:
- Områdeansvar - for eksempel IT, leverandører, naturforvaltning eller intern drift
- Prosjektledelse/prosjektdeltakelse
- Feltledelse:
- Behandling av søknader om trefelling
- Informasjon om velforeningens leveregler
- Organisering og avholdelse av feltmøter
- Organisering og avholdelse av dugnader
Forventet tidsbruk:
- Forberedelse og deltakelse på 10 - 12 styremøter i året
- Forberedelse og deltakelse på 1 - 2 årsmøter
- Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til 0,5 - 1,5 vanlige arbeidsdager pr. måned i 11 måneder samt et variabelt tidsbruk for feltleder-rollen avhengig av feltstørrelse
Veirepresentant
Ansvarsområder:
- Områdeansvar - for en spesifikk vei. Førsterepresentant i saker som konkret omhandler den respektive veien
- Deltakelse i veirepresentantmøter (arrangeres av feltleder)
- Deltakende i feltets ledelse:
- Bidragsyter med engasjement rundt lokale saker som beboere i veien er opptatt av
- Informasjon om velforeningens leveregler
- Ansvar for fartsdumpene i veien (montering og demontering vår/høst)
- Bidrag til organisering og avholdelse av dugnader på feltet
Forventet tidsbruk:
- Forberedelse og deltakelse på 2 - 4 feltmøter i året
- Forberedelse og deltakelse på 2 – 4 veirepresentantmøter
- Møteaktivitet, saksbehandling, kommunikasjon svarende til i snitt 0,5 - 2 timer pr. mnd. I noen perioder vil det være mer, andre perioder mindre.